ACHIEVEMENT プライバシーマーク取得・更新コンサル実績
支援実績750社以上/ 認証取得率100％/ コンサル歴25年（1999年創業）
1999年の創業以来、当社はPマーク／プライバシーマーク取得・更新に特化したコンサルティングサービスを提供し、これまでに750社以上の支援実績を積み重ねてまいりました。 上場企業・中小企業・スタートアップなど、幅広い業種・規模の企業様にご利用いただき、認証取得率は100％を誇ります。 審査機関での審査員経験者も在籍しており、審査傾向や最新基準への深い理解を活かし、確実かつ実効性のある支援が可能です。 「取得のためだけのPマーク」ではなく、実務に根ざした情報管理体制の構築をご希望の企業様に最適なサポートを提供しています。
SERVICE プライバシーマーク取得・更新支援サービス概要
PDCAが機能する体制構築
当社のプライバシーマーク取得・更新支援は、書類の整備だけにとどまらず、企業のPDCAが機能する体制構築と個人情報保護体制の根本改善を目指しています。最新のセキュリティ情報を反映した社員教育、全部門対象の内部監査、運用改善もワンストップで対応可能です。新審査基準対応のご相談も可能です。
プライバシーマーク新審査基準対応支援の詳細についてはこちら
SOLUTION よくある課題と解決策
具体的にはこのようなセキュリティに関する課題が存在しています。
課題
無駄な工数を削減したい
プライバシーマークを維持するために、ただ記録作成などの「作業」をするだけという事態に陥り、必要以上の工数がかかってしまい負担が大きい。
解決
マネジメントシステムの効率化
無駄な帳票や記録類の廃止、効率的な記録の管理手順の導入等による、Pマーク上のマネジメントシステムの効率化を支援いたします。
課題
経営陣や現場が協力的でない
プライバシーマークの保持のためだけの「儀式」「作業」に、経営陣や現場も巻き込むこととなり、「プライバシーマークは無駄」という認識を与えてしまう。
解決
有効性の高い仕組みに改善
プライバシーマーク教育・監査・マネジメントレビュー等の実施事項について、貴社にとって本当に意味がある内容とし、全社的な体制強化をするための支援をいたします。
課題
個人情報保護に役立っていない
プライバシーマークの要求事項に忙殺され、個人情報保護のための具体的なマネジメントシステムの施策に手が回らない。
解決
本来の施策に注力できる体制へ
マネジメントシステム改善により無駄を排した結果、浮いたリソースを活用して、プライバシーマークの枠組みに捉われず、本当にやるべき個人情報保護対策に注力することができます。
FEATURE 当社コンサルティングの特徴
各社に合わせたマネジメントシステムの構築
当社は、 日本で最初に設立された個人情報保護専門のコンサルティングファームとして、25年以上にわたりプライバシーマークの支援を行ってまいりました。
単なる「認証取得」のためのサポートにとどまらず、企業の実情に即した 活きたマネジメントシステムの構築こそ、私たちの使命です。
担当者様への個別ヒアリングに加え、システム部門や業務部門への多面的なアプローチを通じて、組織全体の個人情報リスクを正確に把握し、業種や業務フローに最適化された管理策・規程・マニュアルをご提案いたします。
また、以下のような最新動向にも対応しています。
- JIS Q 15001:2023への移行支援・ギャップ分析の実施
- クラウド利用やテレワーク環境における実践的なセキュリティ対策の提案
- 初回取得に加え、更新支援・内部監査・社内教育の仕組みづくりまでトータルで対応
私たちは、「とりあえず取得するためのPマーク」ではなく、顧客や取引先からの信頼を継続的に獲得できるマネジメント体制を整備したい企業様に、最適な支援を提供しています。
FLOW プライバシーマーク取得支援の流れ
- 1 現状把握
- プライバシーマークの取得・更新だけが目的ではありません。貴社の「今」に合わせた最適なセキュリティ対策を実現します。
- 専門コンサルタントが担当者様一人ひとりに丁寧なヒアリングを行い、現在の個人情報取扱状況を詳細に把握します。
- プライバシーマークご担当者様だけでなく、システム部門・業務部門にもヒアリングを行い、組織全体のリスクを多角的に分析します。
- チェック項目を埋めるだけの取得支援にとどまらず、事業内容・業務フローに沿った最適な個人情報保護・セキュリティ対策を導き出します。
- 2 マネジメントシステム改善
- ヒアリングで明確化した課題をもとに、規程・帳票類の整備を含めた最適なマネジメントシステムの構築・改善を提案します。プライバシーマーク取得をスムーズに進めつつ、企業内の課題改善も同時に支援します。
- 関係法令、業界動向、リスクに基づく課題の多角的洗い出しと改善提案
- 個人情報保護方針、規程、リスクアセスメントシート等の必要書類作成支援
- 貴社業務に即した分かりやすく実践的なマニュアル作成
- 組織全体で個人情報保護を徹底できる体制構築支援
- 必要に応じた具体的なセキュリティ対策の実施支援
- 3 教育の支援 - プライバシーマーク取得を成功に導く教育体制
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- 業種・規模・社内体制に応じたオリジナル研修資料を作成
- 個人情報保護の基本知識＋最新セキュリティ情報を網羅
- わかりやすい文章・事故事例を用いて実践的な内容に
- 研修内容は貴社のご要望に応じて柔軟にカスタマイズ
- 4 内部監査・マネジメントレビュー支援
- マネジメントシステム運用後、外部監査員として監査を実施し、監査報告書を作成します。
また、マネジメントレビューも当社コンサルタントが支援し、運用状況の課題洗い出しと改善提案を行います。 - 5 審査対応支援
- プライバシーマーク申請書作成から現地審査のポイント解説、審査後の指摘事項対応まで、一貫したコンサルティング支援を提供します。
FAQ プライバシーマーク認証取得に関するよくある質問
プライバシーマーク取得にはどのくらいの期間がかかりますか？
一般的には取得まで6〜9ヶ月程度かかります。当社では初回ヒアリングから申請書提出まで約6ヶ月で進行可能です（企業規模・社内体制により前後します）。
自社での運用が初めてでも取得できますか？
はい、可能です。当社のプライバシーマーク取得・更新コンサルティングでは、書類作成から社内教育までフルサポートを行いますので、知識ゼロからでも安心して取得いただけます。実際に多くの企業様が初めての取得を当社支援で達成しています。
プライバシーマークコンサルティング費用の目安はどのくらいですか？
費用は企業規模・業種・取り扱う個人情報の種類・支援範囲によって変わりますが、小規模企業様の新規取得の場合、60万円程度から対応可能です。詳細はお気軽にお問い合わせください。
審査機関はどこに申し込めばいいですか？
プライバシーマークの取得申請は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）や、JIPDECが認定した審査機関に申し込む必要があります。当社では、審査機関選定や申請スケジュールの調整もサポートしています。
プライバシーマークの更新時にもコンサルティングは必要ですか？
はい、更新時にもコンサルティング支援を受けることで、規程類や運用体制の見直しを効率的に行えます。初回取得よりは簡易に済むケースが多いですが、法改正や審査基準の変更への対応も重要です。
プライバシーマークとISMSの違いは何ですか？
プライバシーマークは個人情報保護に特化した認証制度で、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）は情報全般の管理を対象としています。扱う情報や取引先の要件に応じて、適した認証を選ぶ必要があります。
プライバシーマークコンサル会社の選び方は？
コンサル会社を選ぶ際は、支援実績・認証取得率・支援体制（オンライン対応など）を確認すると良いでしょう。当社では750社以上の支援実績と100％の取得率を誇り、業種ごとの対応ノウハウも豊富です。
プライバシーマーク更新の際もコンサルティングを依頼できますか？
はい、可能です。更新申請に必要な文書の見直しや内部監査の実施、教育対応まで、更新に必要な全工程をサポートいたします。
JIS Q 15001:2023対応の支援も可能ですか？
はい、対応可能です。新JIS規格に対応したギャップ分析や運用体制の見直し支援も実績多数ございます。お気軽にご相談ください。
申請に必要な社内体制や人員の条件はありますか？
基本的には専任担当者を1名設けていただく必要がありますが、組織の状況に応じた柔軟な対応が可能です。小規模事業者様も安心してご依頼いただけます。
ご不明点や進め方の確認、お見積りなど
お気軽にご相談ください。
まずはメールでご連絡いたします
