SUMMARY
サービスの概要当社のPマーク取得・更新支援サービスは更新に必要な書類を整備するだけのサービスではありません。企業のPDCAが適切に機能するための課題を洗い出し、お客様とともに個人情報保護の仕組み作りをおこなうサービスとなります。仕組みの構築後、最新のセキュリティ情報を網羅した教育や、全部門を対象とする内部監査、各種記録や活動のレビューなども支援致します。
プライバシーマークの新審査基準対応の支援もおこなっています。
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プライバシーマーク（Pマーク）の新審査基準対応支援サービスについて
SOLUTION
企業が直面する課題と解決具体的にはこのようなセキュリティに関する課題が存在しています
課題
無駄な工数を削減したい
プライバシーマークを維持するために、ただ記録作成などの「作業」をするだけという事態に陥り、無駄な工数がかかっている。
解決
マネジメントシステムの効率化
無駄な帳票の廃止、効率的な記録の管理手順の導入等による、マネジメントシステムの効率化を支援いたします。
課題
経営陣や現場がマネジメントシステムに協力的でない
プライバシーマークの保持のためだけの「儀式」「作業」に、経営陣や現場も巻き込むこととなり、「プライバシーマークは無駄」という認識を与えてしまう。
解決
マネジメントシステムの有効性向上
教育・監査・マネジメントレビュー等の実施事項について、貴社にとって本当に意味がある内容とし、全社的な体制強化をするための支援をいたします。
課題
マネジメントシステムが個人情報保護に役立っていない
プライバシーマークの要求事項に忙殺され、個人情報保護のための具体的な施策に手が回らない。
解決
無駄を排し、本来やりたい・やるべきことに注力
マネジメントシステム改善により無駄を排した結果、浮いたリソースを活用して、プライバシーマークの枠組みに捉われず、本当にやるべき個人情報保護対策に注力することができます。
FEATURE
サービスの特徴各社に合わせたマネジメントシステム構築
当社は日本で最初の個人情報保護専門コンサルティングファームとして、長年に渡りマネジメントシステムの実効性に繋がる取り組みを研究してきました。プライバシーマークを取得・維持することは大前提ですが、各社に合わせたマネジメントシステム構築のため、複数回のご訪問を含めた丁寧なコンサルティングをおこないます。
FLOW
サービスの流れ- 1.現状把握
- 当社のコンサルが現状のヒアリングを実施し、課題を洗い出します。プライバシーマークご担当者様のみではなく、必要に応じてシステム・各業務のご担当者様等にもヒアリングを実施致します。
- 2.マネジメントシステム改善
- 洗い出した課題を基に、規程・帳票類の改訂を含め、各社ごとに最適なマネジメントシステム構築・改善のご提案を致します。
- 3.教育の支援
- お客様とご相談しながら、社内研修資料を作成いたします。個人情報の取り扱いや社内体制の説明だけでなく、最新のセキュリティ情報についても資料に入れさせていただきます。
研修は弊社コンサルタントが講師を務めることも可能です。 - 4.内部監査、マネジメントレビュー支援
- お客様において一定期間構築・改善したマネジメントシステムの運用をして頂いた後、弊社コンサルタントが外部監査員として外部監査を実施し、監査報告書にまとめます。
マネジメントレビューの支援も可能です。 - 5.審査対応支援
- 申請書の作成や現地審査のポイントのご説明、審査後の指摘対応のご支援をさせていただきます。
