プライバシーマーク取得・更新支援

各社に合わせたマネジメントシステム構築

当社は日本で最初の個人情報保護専門コンサルティングファームとして、長年に渡りマネジメントシステムの実効性に繋がる取り組みを研究してきました。プライバシーマークを取得・維持することは大前提ですが、各社に合わせたマネジメントシステム構築のため、コンサルタントが複数回のご訪問を含めた丁寧なコンサルティングをおこないます。

1.現状把握

Pマーク取得だけではありません。お客様の「今」に最適なセキュリティ対策を実現します。

・当社のコンサルタントが、担当者様一人ひとりに丁寧にヒアリングを行い、現状の個人情報取り扱い状況を詳細に把握します。
・プライバシーマークご担当者様だけでなく、システム部門や各業務部門のご担当者様にもお話を伺い、組織全体における個人情報のリスクを多角的に分析します。
・単にPマーク取得のためのチェック項目を埋めるだけでなく、お客様の事業内容や業務フローに合わせた、最適なセキュリティ対策を導き出します。

2.マネジメントシステム改善

弊社のコンサルタントが、ヒアリングにより洗い出した課題を基に、規程・帳票類の作成を含む各社ごとに最適なマネジメントシステム構築・改善のご提案をおこないます。Pマーク取得に向けたスムーズなプロセスをサポートするとともに、お客様の課題の改善をお手伝いします。

• ・関係法令、業界動向、リスクなどを踏まえ、課題の多角的に洗い出しと改善案の提示
• ・個人情報保護方針、個人情報保護規程、リスクアセスメントシートなど、Pマーク取得に必要な規程・帳票類を策定
• ・お客様の事業内容に合致した、わかりやすく実践的な内容を規程・マニュアルに反映
• ・組織全体で個人情報保護を徹底できる個人情報保護体制の構築支援
• ・各種セキュリティ対策の実施支援

3.教育の支援 - Pマーク取得を成功に導く！ 充実の教育支援サービス

・お客様の業種や規模、社内体制などを考慮した、オリジナルの研修資料を作成いたします。
・個人情報の取り扱いに関する基本的な知識はもちろん、最新の情報セキュリティに関する情報も網羅します。
・わかりやすく読みやすい文章や事故事例を用いて、社員一人ひとりが理解しやすい資料に仕上げます。
・コンテンツ内容についてはお客様のご要望に合わせて作成いたします。

4.内部監査、マネジメントレビュー支援

お客様において一定期間構築・改善したマネジメントシステムの運用をして頂いた後、弊社コンサルタントが外部監査員として外部監査を実施し、監査報告書にまとめます。
マネジメントレビューの実施も当社コンサルがおこないます。

5.審査対応支援

Pマーク申請書の作成や現地審査のポイントのご説明、Pマーク審査後の指摘対応のコンサル支援を実施させていただきます。

Q. Pマーク取得にはどれくらいの期間がかかりますか？

A. 一般的に取得まで6〜9ヶ月ほど要します。当社では初回ヒアリングから申請書提出まで6ヶ月程度のスケジュールで進めます（企業規模や体制により前後します）。

Q. 自社での運用が初めてでも大丈夫でしょうか？

A. はい、ご安心ください。当社コンサルタントが書類作成から教育までフルサポートしますので、知識ゼロからでも取得可能です。実際に多くの企業様が初めてのPマーク取得を当社支援で成功されています。

Q. プライバシーマークのコンサルティング費用はどのくらいですか

A. 当社のコンサルティングサービスはお客様の組織規模・取り扱う個人情報の種類やご支援範囲等も含めた個別見積もりとなります。小規模なお客様の新規取得で60万円程度～となります。