プライバシーマーク取得・更新支援

各社に合わせたマネジメントシステムの構築

当社は日本で最初の個人情報保護専門コンサルティングファームとして、長年に渡りマネジメントシステムの実効性に繋がる取り組みを研究してきました。プライバシーマークを取得・維持することは大前提ですが、各社に合わせたマネジメントシステム構築のため、コンサルタントが複数回のご訪問を含めた丁寧なコンサルティングをおこないます。

1.現状把握

プライバシーマークの取得・更新だけが目的ではありません。貴社の「今」に合わせた最適なセキュリティ対策を実現します。

・専門コンサルタントが担当者様一人ひとりに丁寧なヒアリングを行い、現在の個人情報取扱状況を詳細に把握します。
・プライバシーマークご担当者様だけでなく、システム部門・業務部門にもヒアリングを行い、組織全体のリスクを多角的に分析します。
・チェック項目を埋めるだけの取得支援にとどまらず、事業内容・業務フローに沿った最適な個人情報保護・セキュリティ対策を導き出します。

2.マネジメントシステム改善

ヒアリングで明確化した課題をもとに、規程・帳票類の整備を含めた最適なマネジメントシステムの構築・改善を提案します。プライバシーマーク取得をスムーズに進めつつ、企業内の課題改善も同時に支援します。

• ・関係法令、業界動向、リスクに基づく課題の多角的洗い出しと改善提案
• ・個人情報保護方針、規程、リスクアセスメントシート等の必要書類作成支援
• ・貴社業務に即した分かりやすく実践的なマニュアル作成
• ・組織全体で個人情報保護を徹底できる体制構築支援
• ・必要に応じた具体的なセキュリティ対策の実施支援

3.教育の支援 - プライバシーマーク取得を成功に導く教育体制

・業種・規模・社内体制に応じたオリジナル研修資料を作成します。
・個人情報保護に関する基本知識はもちろん、最新の情報セキュリティ情報も網羅します。
・分かりやすい文章・事故事例を用い、社員が理解・実践しやすい内容に仕上げます。
・研修内容は貴社のご要望に応じてカスタマイズ可能です。

4.内部監査・マネジメントレビュー支援

マネジメントシステム運用後、外部監査員として監査を実施し、監査報告書を作成します。
マネジメントレビューも当社コンサルタントが支援し、運用状況の課題洗い出しと改善提案を行います。

5.審査対応支援

プライバシーマーク申請書作成から現地審査のポイント解説、審査後の指摘事項対応まで、一貫したコンサルティング支援を提供します。

Q. プライバシーマーク取得にはどのくらいの期間がかかりますか？

A. 一般的には取得まで6〜9ヶ月程度かかります。当社では初回ヒアリングから申請書提出まで約6ヶ月で進行可能です（企業規模・社内体制により前後します）。

Q. 自社での運用が初めてでも取得できますか？

A. はい、可能です。当社のプライバシーマーク取得・更新コンサルティングでは、書類作成から社内教育までフルサポートを行いますので、知識ゼロからでも安心して取得いただけます。実際に多くの企業様が初めての取得を当社支援で達成しています。

Q. プライバシーマークコンサルティング費用の目安はどのくらいですか？

A. 費用は企業規模・業種・取り扱う個人情報の種類・支援範囲によって変わりますが、小規模企業様の新規取得の場合、60万円程度から対応可能です。詳細はお気軽にお問い合わせください。